I. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s provozem platformy MedicalScout je:

IG Health Benefit s.r.o.
IČO: 24058891
Sídlo: Karlovo náměstí 292/15, Nové Město, 120 00 Praha 2
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 437885

E-mail: info@medicalscout.cz
Web: www.medicalscout.cz

Dále jen „MedicalScout“, „správce“ nebo „my“.

II. Jak k osobním údajům přistupujeme

Ochranu soukromí uživatelů MedicalScout považujeme za důležitou součást fungování platformy.

Osobní údaje zpracováváme zejména tak, aby:

• byly zpracovávány zákonným, korektním a transparentním způsobem,
• byly získávány pouze pro konkrétní a legitimní účely,
• jejich rozsah odpovídal účelu, pro který je potřebujeme,
• byly přesné a podle potřeby aktualizované,
• nebyly uchovávány déle, než je nezbytné,
• byly chráněny před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

MedicalScout je navržen tak, aby kandidát mohl mít kontrolu nad tím, komu a za jakých podmínek bude jeho identita a profil zpřístupněn.

III. Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah zpracovávaných údajů se liší podle toho, zda MedicalScout používáte jako kandidát, zaměstnavatel nebo návštěvník webu.

1. Kandidáti a zdravotničtí profesionálové

V souvislosti s vytvořením, ověřením a správou profilu můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• titul,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• profesi a specializaci,
• informace o vzdělání a odborné kvalifikaci,
• informace o dosavadní profesní praxi,
• pracovní zkušenosti a odborné zaměření,
• preferovanou lokalitu nebo region,
• pracovní preference a požadavky,
• informace uvedené kandidátem v profilu nebo formuláři,
• údaje potřebné pro ověření odbornosti nebo profesního oprávnění,
• informace o komunikaci prostřednictvím MedicalScout,
• informace o tom, kterým zaměstnavatelům může nebo naopak nemá být profil zpřístupněn,
• technické a provozní údaje související s používáním platformy.

Pokud kandidát poskytne další informace dobrovolně, zpracováváme je pouze v rozsahu potřebném pro fungování služby.

MedicalScout po kandidátech nepožaduje údaje, které nejsou pro poskytování služby nezbytné.

2. Zaměstnavatelé a zdravotnická zařízení

U osob jednajících za zdravotnická zařízení nebo jiné zaměstnavatele můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení kontaktní osoby,
• pracovní pozici nebo funkci,
• název organizace nebo zdravotnického zařízení,
• IČO a další identifikační údaje organizace,
• pracovní e-mail,
• telefonní číslo,
• fakturační údaje,
• informace o požadavcích na hledané pracovní pozice,
• historii komunikace a používání platformy.

3. Návštěvníci webu

Při návštěvě webových stránek můžeme zpracovávat zejména:

• IP adresu,
• informace o zařízení a internetovém prohlížeči,
• technické údaje o používání webu,
• údaje získané prostřednictvím cookies a obdobných technologií, pokud k jejich použití uživatel udělil souhlas nebo pokud jsou nezbytné pro fungování webu.

Podrobnosti jsou uvedeny v části věnované cookies.

IV. Pro jaké účely údaje používáme

1. Vytvoření a správa profilu kandidáta

Údaje používáme pro:

• přijetí žádosti o vytvoření profilu,
• vytvoření a správu profilu,
• komunikaci s kandidátem,
• ověření údajů uvedených v profilu,
• provoz funkcí MedicalScout,
• zprostředkování kontaktu mezi kandidátem a potenciálním zaměstnavatelem.

Právním základem může být zejména plnění smlouvy nebo provedení kroků před uzavřením smlouvy na žádost uživatele.

2. Ověření profesních údajů

U některých profesí můžeme ověřovat informace uvedené kandidátem prostřednictvím veřejně dostupných profesních registrů, seznamů nebo jiných důvěryhodných zdrojů.

Účelem je zvýšení důvěryhodnosti profilů a bezpečnosti platformy.

Právním základem je zejména náš oprávněný zájem na ověřování uživatelů a zajištění důvěryhodného fungování MedicalScout.

3. Zprostředkování kontaktu mezi kandidátem a zaměstnavatelem

MedicalScout umožňuje zaměstnavatelům vyhledávat kandidáty odpovídající jejich požadavkům a kandidáty prostřednictvím platformy oslovovat.

Informace, které mohou být zaměstnavatelům dostupné před odhalením identity kandidáta, jsou omezeny podle způsobu fungování MedicalScout.

Identifikační a kontaktní údaje kandidáta nejsou zaměstnavateli automaticky zpřístupněny. K odhalení identity dochází až v souladu s nastavením služby a rozhodnutím kandidáta.

Kandidát tak má kontrolu nad tím, zda chce s konkrétním zaměstnavatelem navázat kontakt.

4. Provoz účtu zaměstnavatele a poskytování služeb

Údaje zpracováváme také za účelem:

• vytvoření a správy účtu zaměstnavatele,
• ověření zdravotnického zařízení nebo jiné organizace,
• poskytování funkcí platformy,
• komunikace se zaměstnavatelem,
• vyřizování objednávek a plateb,
• vedení účetnictví,
• řešení zákaznické podpory.

Právním základem je zejména plnění smlouvy, provedení kroků před uzavřením smlouvy a plnění zákonných povinností.

5. Bezpečnost a ochrana platformy

Některé údaje můžeme zpracovávat za účelem:

• ochrany uživatelských účtů,
• předcházení zneužití platformy,
• řešení bezpečnostních incidentů,
• ochrany práv MedicalScout a jeho uživatelů,
• prokazování případných právních nároků.

Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu služby a ochraně práv správce a uživatelů.

6. Plnění zákonných povinností

Některé údaje musíme uchovávat nebo zpracovávat na základě právních předpisů, například v oblasti:

• účetnictví,
• daní,
• plnění povinností vůči orgánům veřejné moci.

Právním základem je plnění právní povinnosti správce.

7. Marketingová komunikace

Pokud nám k tomu udělíte souhlas nebo pokud nám zasílání obchodních sdělení umožňuje právní předpis, můžeme kontaktní údaje využívat také k zasílání informací o MedicalScout, nových funkcích, službách nebo dalších relevantních novinkách.

Z odběru marketingových sdělení se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém obchodním sdělení nebo nás kontaktovat na info@medicalscout.cz.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

V. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme zejména:

• přímo od kandidátů,
• přímo od zaměstnavatelů,
• prostřednictvím formulářů na webu MedicalScout,
• při komunikaci s uživateli,
• při používání platformy,
• z veřejně dostupných profesních registrů, rejstříků a databází, pokud je to potřebné pro ověření uvedených údajů,
• z veřejně dostupných profesních zdrojů, pokud je jejich použití v souladu s právními předpisy.

Údaje získané z veřejných zdrojů používáme pouze v rozsahu potřebném pro konkrétní účel.

VI. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám bez právního důvodu.

Přístup k nim mohou mít zejména naši smluvní poskytovatelé, kteří zajišťují:

• provoz a hosting webu a platformy,
• IT infrastrukturu a technickou podporu,
• e-mailovou komunikaci,
• správu databází a CRM,
• účetní a administrativní služby,
• analytické nebo marketingové služby, pokud s nimi uživatel vyslovil potřebný souhlas,
• další služby nezbytné pro provoz MedicalScout.

Tito poskytovatelé mohou osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování příslušných služeb a v souladu s platnými právními předpisy.

Osobní údaje můžeme dále poskytnout orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.

Zpřístupnění údajů kandidáta zaměstnavatelům

Jedním z účelů MedicalScout je umožnit navázání kontaktu mezi kandidátem a potenciálním zaměstnavatelem.

Zaměstnavatel může vidět informace z anonymizovaného nebo částečně anonymizovaného profilu kandidáta v rozsahu odpovídajícím fungování platformy.

Jméno, přímé kontaktní údaje a další informace umožňující jednoznačnou identifikaci kandidáta nejsou zaměstnavateli automaticky zpřístupněny.

K odhalení identity kandidáta dochází až poté, co kandidát souhlasí s navázáním kontaktu s konkrétním zaměstnavatelem, případně jiným předem transparentně popsaným způsobem v rámci platformy.

VII. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který byly získány.

Údaje související s uživatelským profilem zpracováváme po dobu aktivního používání MedicalScout a následně po přiměřenou dobu potřebnou pro ochranu práv správce a uživatele.

Údaje, které jsme povinni uchovávat podle právních předpisů, uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracováváme do odvolání souhlasu, případně do uplynutí stanovené doby zpracování.

Pokud údaje již nepotřebujeme a neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchování, bezpečně je odstraníme nebo anonymizujeme.

VIII. Automatizované rozhodování a profilování

MedicalScout může využívat informace uvedené v profilech k vyhledávání a zobrazování kandidátů odpovídajících požadavkům zaměstnavatelů nebo k doporučení relevantních pracovních příležitostí kandidátům.

Pokud takové funkce nemají právní nebo obdobně významný dopad na uživatele, nejde o automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IX. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• získat informace o tom, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
• požádat o přístup ke svým osobním údajům,
• požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požádat o výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požádat o omezení zpracování,
• získat své údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky pro přenositelnost,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu.

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na:

info@medicalscout.cz

Na žádost odpovíme v zákonných lhůtách.

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy, máte rovněž právo podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

X. Cookies

Web MedicalScout používá cookies a obdobné technologie.

Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou nutné pro správné a bezpečné fungování webu nebo platformy a mohou být používány bez předchozího souhlasu uživatele.

Analytické a marketingové cookies

Analytické, statistické nebo marketingové cookies používáme pouze tehdy, pokud nám k tomu uživatel udělí souhlas prostřednictvím nastavení cookies.

Uživatel může své rozhodnutí kdykoliv změnit prostřednictvím nastavení cookies dostupného na webu.

Podrobné informace o jednotlivých cookies, jejich poskytovatelích, účelu a době uložení jsou uvedeny v nastavení cookies na webu MedicalScout.

XI. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která mají osobní údaje chránit před:

• neoprávněným přístupem,
• zneužitím,
• neoprávněnou změnou,
• ztrátou,
• zničením nebo zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro výkon své práce nebo poskytování služeb MedicalScout.

XII. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme v případě změny fungování MedicalScout, používaných technologií nebo právních požadavků aktualizovat.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách www.medicalscout.cz.

Poslední aktualizace: 1. 10. 2026